BASO AI
Туризм и гостиничный бизнес·Поддержка и обработка обращений

Туроператор — автоматизация обработки писем

Категоризация и маршрутизация входящих обращений по почте.

Александр Сидоров
Автор Александр Сидоров CEO BASO

Контекст

Российский туроператор с большим объёмом клиентских обращений по почте.

Что было

Поток обращений распределялся вручную секретарём. Время первого ответа в высокий сезон вырастало до часов, часть писем терялась или попадала не в тот отдел. Менеджеры жаловались на «мусор» в очереди — заявки смешивались с уточнениями по поездкам и претензиями.

Что сделали

Подключили входящий ящик к агенту-классификатору. Агент определяет категорию (новая заявка / уточнение / претензия / прочее), приоритет и тон обращения, добавляет извлечённые сущности (даты поездки, направление, номер брони) и направляет письмо в нужный отдел или конкретному менеджеру. Все действия логируются.

Архитектура

Источник: SMTP-инбокс. Классификатор: GigaChat для языковой части + Zod-схемы для извлечения структуры. Маршрутизация: webhook в CRM туроператора. Журнал: PostgreSQL внутри контура заказчика.

Что стало

Точные цифры под NDA. Время первого ответа сократилось кратно, операторы стали обрабатывать обращения по очереди приоритета.